Algemeen
Iedere relatie van DEMCON kan bij het netwerken en/of het onderhandelen/aangaan van een overeenkomst met DEMCON persoonsgegevens aan DEMCON verstrekken. Daarbij vertegenwoordigt u wellicht het bedrijf waar u werkzaam bent. De persoonsgegevens die DEMCON ontvangt, worden vervolgens door haar verwerkt. Met verwerken wordt in deze privacy verklaring bedoeld het verzamelen, opslaan, raadplegen, bijwerken, afschermen, vernietigen en, indien noodzakelijk, delen van de persoonsgegevens met derden. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om met u in contact te treden en te blijven, overeenkomsten uit te voeren, u op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen binnen DEMCON, aan (archief-) wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen en om u te kunnen uitnodigen voor events die DEMCON organiseert. In het vervolg van dit document zullen deze onderwerpen, rechten en doorgiften worden toegelicht.

Gelet op het toenemende volume van gegevensverwerking is het belang en de bewustwording rondom de bescherming van persoonsgegevens gegroeid. Daarom informeert DEMCON u graag over de verwerking van uw persoonsgegevens binnen DEMCON. Hiervoor is deze privacy verklaring opgesteld.

Deze privacy verklaring is van toepassing op alle relaties van DEMCON, waaronder (potentiële) klanten, leveranciers, projectpartners, bezoekers van de DEMCON website en/of deelnemers aan events van DEMCON.

Verwerkingsverantwoordelijke
DEMCON bestaat uit verschillende vennootschappen. De verwerking van uw persoonsgegevens zal met name plaatsvinden binnen de DEMCON vennootschap waarmee u een relatie heeft. Daarnaast worden uw persoonsgegevens binnen de DEMCON group verwerkt door de volgende vennootschap:

DEMCON management & support B.V.
Institutenweg 40
7521 PK ENSCHEDE
Tel: 088-115 2000

Binnen DEMCON management & support B.V. is het grootste deel van de ondersteunende diensten voor de gehele DEMCON group centraal geregeld. Het gaat hierbij onder meer om de afdelingen finance, legal, PR & Communication en HR. Alle bedrijven binnen de DEMCON group kunnen, voor zover deze betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens, worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke en zijn dan ook gebonden aan deze privacy verklaring. In geval van vragen over de daadwerkelijke verwerking van uw individuele persoonsgegevens kunt u contact opnemen met privacy@demcon.com.

Zorgvuldigheid en technische beveiliging
DEMCON gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgt voor een goede (technische) beveiliging daarvan. DEMCON houdt zich in alle gevallen aan de wettelijke voorschriften in verband met de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Zo voorkomt DEMCON o.a. de verwerking van onnodige persoonsgegevens, is de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot een groep medewerkers die uw persoonsgegevens noodzakelijkerwijs moet kunnen verwerken, werkt DEMCON alleen met ICT-systemen die uw persoonsgegevens adequaat beschermen en beschikt DEMCON over een gedetailleerd beleid en protocol om het lekken van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Persoonsgegevens die verwerkt worden
Afhankelijk van het type relatie tussen u en DEMCON kunnen verschillende soorten persoonsgegevens worden verwerkt. Zo worden voor klanten andere gegevens verwerkt, dan voor bezoekers van de DEMCON website. De volgende persoonsgegevens kunnen door DEMCON worden verwerkt:
a. achternaam, geboortenaam, voornaam en voorletters, titel, roepnaam;
b. geboortedatum en/of leeftijd;
c. geboorteplaats;
d. geslacht;
e. contactgegevens: adres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres;
f. IP-adres
g. foto- en/of videomateriaal;
h. bijzondere persoonsgegevens: dieetwensen.

Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:
a. afwikkeling van overeenkomsten met het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
b. onderhandelingen/afwikkeling van offertes en aanvragen van het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
c. uitvoering van maatregelen voor (persoonlijke) veiligheid bij een bezoek aan DEMCON ;
d. uitvoering van projecten en werkzaamheden (inclusief facturatie);
e. uitnodiging voor events, georganiseerd door (o.a.) DEMCON ;
f. PR/marketing/acquisitie van DEMCON ;
g. opnemen van contact n.a.v. contactverzoek (o.a. via website of event);
h. verbetering van de bedrijfsvoering van DEMCON.

Verwerking van uw persoonsgegevens buiten deze doeleinden vindt niet plaats.

Jemy Pauwels

Demcon hoofdkantoor

VDL Groep hoofdkantoor